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個人情報の取り扱いについて

 

個人情報の取り扱いについて

株式会社 ネットセーブ(以下「当社」)は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、「個人情報保護方針」を定め、それに基づいて個人情報を取扱います。
当社は平成18年10月にJISQ15001要求事項に準拠した個人情報の取扱いについて適切に行っている事業者として「プライバシーマーク」を取得いたしました。

 

1.個人情報は、下記当社業務目的の達成に必要な範囲に於いて利用し、それ以外の目的には利用しません。

  1. (1)電話受付業務
  2. (2)保守工事業務
  3. (3)設備遠隔管理監視業務
  4. (4)システム開発および構築業務
  5. (5)システム販売および保守業務
  6. (6)人材派遣業務およびコンサルティング業務

上記の目的以外で個人情報を利用する場合には、取得時にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。

 

2.個人情報の適正な取得について

取得する個人情報は、前項の業務目的を達成するために必要な個人情報です。
お客さまのご要望に適したサービスの情報を提供するため、お客さまから必要最小限の個人情報を取得させていただきます。個人情報取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続きによるものとします。個人情報を提供されない場合は当社の業務サービスの提供が出来ないこと予めご了承ください。

 

3.個人情報の管理について

当社は、個人情報を保護するため組織的、人的、技術的、及び物理的安全管理措置を講じ、対策に万全を期しています。当社のWebサイトは個人情報を保護するためSSLに対応しています。

 

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、お客さまの個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除いて第三者に提供・開示することはありません。

  • 本人の同意がある場合
  • 業務目的達成のため委託会社に預託する場合
  • その他個人情報保護法に基づいて提供・開示が認められている場合

 

5.業務委託先への委託について

お客様の個人情報を業務委託先に委託する場合も厳格に管理します。
また、業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容で個人情報の保護及び秘密保持について明記します。

 

6.開示対象個人情報の利用目的

  • 労務管理の利用目的に使用する従業者及び退職者の個人情報
  • 採用選考の利用目的に使用する採用応募者の個人情報(当社ホームページから取得した個人情報)
  • 人材派遣登録に使用する採用応募者の個人情報(当社ホームページから取得した個人情報)

 

7.個人情報の開示、訂正等のご要求について

当社で有する個人情報についてお客様からの開示・訂正等・利用停止等のご要求には適切に対応いたします。

  1. (1)ご提出書類は下記要求書に必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類等を同封して郵送ください。
    お客様の個人情報 「利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等・苦情相談」要求書(当社の書式)
    ご本人を確認するための書類(下記のいずれか1部)
    • 運転免許証(写):有効期限内で裏面に記載がある場合裏面まで
    • パスポート(写):有効期限内で現住所の記載があるもの
    • 健康保険証(写):有効期限内で現住所の記載のあるもの
    • 住民票:本籍地の記載があるときは、黒マジック等で塗りつぶした上で送付してください。
  2. (2)代理人による申請をされる場合は、前項の書類に加えて次の書類を同封ください。
    委任状(当社の書式)
    • ご本人の印鑑登録証明書
    • 代理人本人を確認するための書類
      (前項の書類のほか委任状と代理人資格を証明する書類、戸籍謄本、抄本など)
    • 代理人の印鑑登録証明書
  3. (3)ご提出される申請書類は、下記宛郵送にてお願いいたします。
    〒107-0052 東京都港区赤坂1-4-1 赤坂KSビル4階
    株式会社ネットセーブ お客様相談窓口
  4. (4)お問合せに対するご回答につきましては、お客様ご自身であると確認でき、記載事項に不備がない場合に限りまして、要求書記載のご希望の方法で回答させていただきます。
  5. (5)個人情報の通知、開示のご要求に関しては下記の手数料を徴収させていただきます。
    (訂正等、利用停止等の請求については、手数料は頂戴致しません。)
    【手数料金額】1回の申請につき800円(税込)
    【お支払方法】800円分の郵便切手を(1)のご提出書類に同封してください。
    ※手数料のお支払がない場合には、対応できかねますのでご了承ください。
    なお、次に定める場合においても、全部または一部を差し控えさせていただくことがあります。
    その場合の不開示の理由についてご通知申し上げます。
    • 申請書記載の内容に不備があった場合
    • お客様ご本人であることが確認できない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害する恐れのある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
    • 他の法令に違反する恐れのある場合

 

8.各種変更等について

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、株式会社ネットセーブ 個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示等の手続きにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

 

9.認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」です。

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 : プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話 : 0120-700-779

 

10.個人情報に関するお問合せについて

当社における個人情報保護の取組みに関するお問い合わせ、苦情およびご相談につきましては、以下の当社「個人情報相談窓口」まで文書またはお電話でお申し出ください。

なお、利用目的通知、開示、訂正等、利用停止等の要求およびお問い合わせにつきましては、お申し出の内容を調査の上、後日ご回答させていただきますので、直接ご来社いただいてのお申し出につきましては、お受付いたしかねますのでご了承ください。

株式会社 ネットセーブ 個人情報相談窓口
住所 : 〒107-0052 東京都港区赤坂1-4-1 赤坂KSビル4階
電話 : 03-3586-5751
(月~金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 9:00~18:00)
※お電話でのお問い合わせにつきましては、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させていただく場合がござます。
E-MAIL : kozin-toiawase@netsave.co.jp

 

株式会社ネットセーブ
個人情報保護管理者

 

 

対応:K01-4,K01-17